Du 10 au 12 octobre, le Palais des Congrès recevait la convention annuelle de L’USF, association qui regroupe 1 600 membres et 360 grandes entreprises, utilisateurs français du logiciel SAP, le leader mondial des solutions de gestion intégrée.

760 participants ont assisté aux 3 jours de conférences, de présentations et d’ateliers qui ont permis aux clients, aux développeurs de solutions partenaires, et à l’éditeur de se rencontrer et de partager leurs expériences.

Pour René Després, responsable de l’opération, le Palais des Congrès répondait à la problématique de l’événement : un lieu unique pour favoriser les échanges et la convivialité, capable de recevoir les 74 stands de présentation, les 80 ateliers, les réunions plénières, et la restauration. Les buffets, installés au coeur même de l’exposition, faisaient partie intégrante du dispositif.

Les démonstrations de mobilité, inhérente à l’ergonomie du logiciel, ont largement fait appel au réseau ADSL intégré à l’ensemble du Palais, du grand amphithéâtre aux espaces de travail.

Une convention très professionnelle, qui s’est pourtant achevée sur un moment de franche bonne humeur avec un dîner de gala au Palais des Congrès suivi d’un spectacle haut en couleurs et en musique.

Côté organisation, la gestion des inscriptions a été organisée conjointement par l’USF et le Palais, qui en a assuré la coordination logistique.

Un projet complexe et passionnant qui a demandé un an de collaboration, et 16 réunions de travail entre les équipes d’USF et celles de Futuroscope Congrès Événements pour un résultat à la hauteur de ses ambitions.