le Palais des Congrès SERVICES

vous réunir au
Palais des Congrès

amphithéâtres

salles de sous-commission

exposition

restauration

services

Organiser, accueillir, réaliser et animer
De sa conception à sa conclusion, nos équipes techniques et commerciales peuvent, si vous le désirez, vous apporter leur savoir-faire et mettre à votre disposition un réseau performant de professionnels locaux pour donner une suite à toutes vos idées !

Organiser
-recherche et réservation des espaces et prestations de votre évènement
- réservation et gestion de l’hébergement
- gestion des inscriptions individuelles au congrès
- formules personnalisées adaptées à vos objectifs
- devis sur mesure avec le déroulé détaillé de votre manifestation

Accueillir
- transferts gare/aéroport/hôtels/Palais des Congrès/Parc
- service d’hôtesses accueil et vestiaire
- décoration florale, location de mobilier, badges
- service gardiennage
- restauration pour déjeuner de travail ou de galas (service traiteurs agréés au Palais)
- boutique Futuroscope

Réaliser
- régie technique audio vidéo, équipement scénique
- multiplex image et son entre plusieurs salles, réseau vidéo interne
- traduction simultanée
- films, vidéogrammes, images informatiques, prise de vue
- moyens techniques du Téléport disponibles, centre de télécommunications (visioconférences, vidéotransmissions)
- espaces polyvalents du Palais des Congrès équipés du système WiFi
- aménagement d’exposition : structures de stands, énergie, mobilier, décoration florale

Animer
- soirée à thèmes
- billetterie spécifique Congrès pour la visite du Parc
- challenges et courses au trésor sur le Parc
- événements privatifs & organisation de visites sur le Parc
- excursions et programmes accompagnants dans le département de la Vienne